周小军提前半小时到了民声办。六台电脑全部开机,后台数据看板投影到墙面白板上,实时数据在跳动。他把每台工位上的工单流转截图整理了一遍,确认没有敏感信息外露。
赵成海带着五个人准时到了。每人手里攥着笔记本,跟昨天在光伏电站的状态一样。李铮和方维已经在办公室里坐着了。
周小军站到投影白板旁边,手指点了一下屏幕。
“各位好,这是我们评论区的后台管理系统。”周小军把鼠标移到左侧面板上,“现在是实时状态,在线值班两人,待处理工单三条。”
赵成海的目光从白板上的数字扫到六台工位上,嘴唇抿了一下。六台电脑,两个人值班,屏幕上的工单列表在缓缓刷新。
周小军把页面切到工单列表。“各位看,这条是五分钟前刚进来的。”
屏幕上一条留言被红色标签标注为“待处理”,内容很简短:柳河镇王家坝村三组路灯坏了三个,晚上走路黑漆漆的。
赵成海身边那个戴眼镜的干部把笔记本翻开,笔尖悬在纸面上方。
周小军没有停顿,手指在屏幕上连续点了三下。“第一步,接单。我点确认,这条工单就归我负责了。系统自动记录接单时间。”
屏幕上红色标签变成了黄色,旁边多了一行小字:接单时间,距留言发布四分钟。
“第二步,分类。”周小军把鼠标移到下拉菜单上,“路灯属于市政基础设施类,系统自动推荐派单对象:县电力所。我确认一下,派单完成。”
黄色标签变成蓝色。屏幕右侧弹出一个倒计时框:48小时。
赵成海的笔在纸面上写了两个字:倒计时。
“第三步,通知。”周小军指着屏幕右下角的消息发送记录,“派单的同时,系统自动给电力所值班手机发了一条短信。对方必须在两小时内确认收到。”
赵成海团队里那个年轻干部抬起头看着周小军。“两小时不确认呢?”
周小军的手指在屏幕上划了一道。“自动升级。两小时不确认,工单直接跳到分管副县长的待办清单里。四十八小时未办结,升级到县长办公室。”
年轻干部的笔停住了,偏头看了赵成海一眼。赵成海的表情没变,但握笔的手指紧了一下。
“这条工单的全部操作,从接单到派单完成,一分四十秒。”周小军把手从鼠标上收回来,转身面对众人。
方维从角落里站起来走到白板旁边,打开另一个页面。“技术层面补充一下。刚才周主任做的分类操作,其实系统已经做了百分之八十的预判。关键词抓取加历史工单匹配,自动推荐最合适的处理部门。周主任只需要确认一下就行。”
赵成海把笔记本翻到新一页。“这个智能分类准确率多少?”
方维的手指点在屏幕上一组数据旁边。“百分之九十一。剩下百分之九的特殊情况需要人工判断。”
周小军接过话头,把页面切到数据看板。整面墙的投影上跳出一组大字:本月处理留言1232条,平均响应时间9分钟,办结率96%。
赵成海团队五个人的笔几乎同时在纸面上动了起来。那个戴眼镜的干部把数字抄完以后,抬头盯着“9分钟”三个字看了好几秒。
赵成海把笔搁下,两手交叉搁在笔记本上面,身子往前倾了两公分。
“周主任,你们怎么做到九分钟响应的?”
周小军的回答很快。“人在岗,手机不离手,有人专门盯后台。”
赵成海的眉头动了一下。这个答案太简单了,单到让他觉得里面藏着什么东西。
“我具体说一下。”周小军走到值班排表前面,手指划着上面的名字,“民声办现在七个人,分三班倒。早班两人,午班两人,晚班一人。周末不休息,节假日不休息。手机二十四小时开机,后台有消息推送,留言进来手机就响。”
赵成海的笔又开始动了。他旁边那个年轻干部凑近低声讲了句什么,赵成海摆了下手让他安静。
“三班倒意味着什么?”周小军把手从排班表上收回来,“意味着凌晨三点有人留言说家里水管爆了,三点零二分就有人看到这条消息。”
李铮坐在角落的椅子上,手里转着笔没出声。周小军讲到这里的时候,他的笔转动的频率慢了半拍。
赵成海团队那个年轻干部终于忍不住了。“如果遇到办不了的事怎么办?”
周小军的手从排班表上垂下来,转过身正对着那个年轻人。
“办不了也得回复。”
年轻干部的笔在纸面上顿住了。
“告诉群众为什么办不了。”周小军的语速慢下来,每个字都清楚,“卡在哪个环节,需要什么条件,预计什么时候能解决。如果确实解决不了,也得说清楚原因。”
赵成海把笔搁下,身子靠到椅背上。他的目光从周小军脸上移到墙面上那组数据,又移回来。
“周主任,你刚才说办结率百分之九十六。”赵成海的声音沉了半度,“那剩下百分之四呢?”
周小军把页面切到一个标注为“未办结”的筛选列表。“这里面一部分是正在走流程的,还没到四十八小时时限。另一部分确实是暂时解决不了的,比如涉及省级审批的项目、需要大额资金的基建工程。但每一条都有回复,都告诉群众了进展和原因。”
赵成海把那个年轻干部记的笔记拿过来看了一眼,又还回去。他的手指在自己笔记本的封面上轻轻摩挲了两下。
方维从旁边补了一句。“技术层面还有一个设计。所有工单的处理过程对留言群众可见。他派了单,群众能看到派给了谁。处理到哪一步了,群众刷新就能看到最新状态。”
赵成海的戴眼镜同事抬起头。“群众能看到全过程?”
方维点了下头。“全透明。跟快递查物流一样。”
赵成海把笔记本合上,两手平摊在桌面上。他的目光扫了一圈民声办的六台工位、墙面上的实时数据看板、周小军身后的排班表,最后落在李铮脸上。
李铮手里的笔停了,回看着赵成海。
赵成海站起来,走到李铮面前,两手搁在身侧,嘴巴动了两下才出声。
“李县长,这套系统能不能卖给我们?”赵成海的声音压得低,但每个字都带着确定,“我们愿意出钱买技术服务。”
李铮的嘴巴刚张开,旁边方维的声音已经出来了。
“可以。”方维从角落走了两步过来,手指在裤缝上搓了一下就收住了,语气稳当,“我们现在做先行区技术输出,已经服务了十个县。”
赵成海的目光从李铮身上移到方维脸上,又移回来。他的喉结动了一下,两手攥了攥又松开。
“那就签约。”